ภารกิจที่3 ระบบฐานข้อมูล 24/12/12

ภารกิจที่ 3

                    

                   ขั้นตอนการค้นหาหนังสือฐานข้อมูล มหาวิทยาลัยมหาสารคาม  ในที่นี้เราจะค้นวิทยานิพนธ์เรื่อง  เทคโนโลยีการศึกษา

               1.เข้ามาในสำนักวิทยบริการห้องสมุดของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม ที่ www.library.msu.ac.th/web/

      2.เมื่อเข้าเว็บไซต์มาแล้วเราจะเห็นหน้าหลักแบบนี้

3.ในการค้นหา วารสารหรือ วิทยานิพนธ์  จะให้ค้นหาด้านซ้ายในหัวข้อ  ฐานข้อมูลที่พัฒนาขึ้น แล้วให้คลิ๊กเข้าไปที่  วิทยานิพนธ์และงานวิจัย มมส.

4.มีคลิ๊กเข้ามาในวิทยานิพนธ์และงานวิจัย มมส. แล้วจะมีหน้าต่างใหม่ให้เราใส่คำค้น  ความสำคัญ และมีการสืบค้นอย่างละเอียด

5.ใส่คำที่เราจะค้นลงในช่อง ใส่คำค้น ในที่นี้เราจะค้นหา วิทยานิพนธ์เกี่ยวกับเทคโนโลยีการศึกษา  ช่องที่2 ให้ใส่คำว่า ชื่อเรื่อง  แล้วลองค้นหา

6 .เมื่อเรากดค้นหาแล้วจะขึ้นเป็นหน้ารวมการวิจัยเกี่ยวกับ เทคโนโลยีการศึกษา  มีชื่อคนแต่ง  หลายเล่มให้เราเลือก

7.ในที่นี้เราจะเลือก การใช้เทคโนโลยีการศึกษาในการสอนกิจกรรมแนะเเนวและบริการแนะเเนว  ของ ศุภลักษณ์  อุทิตสาร

8. พอคลิ๊กเข้ามาแล้ว จะเป็นรายละเอียด มีชื่อผู้แต่ง  ชื่อเรื่อง  พิมพ์ลักษณ์ เลขเรียก รูปเล่ม  หมายเหตุ  หัวเรื่อง

9.ถ้าเราจะดาวโหลดให้คลิ๊กคำว่า  เชื่อมโยง

10. เมื่อดาวโหดมาแล้ว ไฟล์จะเป็นไฟล์ PDF  ให้เราศึกษา 
   

จบการค้นวิทยานิพนธ์ เรืองเทคโนโลยีการศึกษา  

อ้างอิง

http://www.library.msu.ac.th

ภารกิจที่2 ระบบฐานข้อมูล 2/12/12

ภารกิจที่ 2

หลักการออกแบบฐานข้อมูล

            การออกแบบฐานข้อมูลเพื่อใช้งานฐานข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิ์ภาพ ผู้ออกแบบต้องสามารถจำแนกกลุ่มข้อมูลหรือเอนทิตี้ได้อย่างชัดเจนและตรบถ้วน โดยกำหนดคุณลักษณะหรือแอตทริบิวต์ของแต่ละเอนทิตี้ได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม รวมทั้งจะต้องสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกลุ่มข้อมูลได้ จะมีขั้นตอน ดังนี้

ขั้นที่ 1 เก็บรวบรวมข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด
             การเก็บรวบรวมข้อมูลและรายละเอียดต่างๆของงาน รวมทั้งความต้องการของผู้ใช้ เช่น

• มีข้อมูลใดบ้างที่เป็นเรื่องเดียวกัน ให้จัดกลุ่มข้อมูลนั้นเป็นเอนทิตี้

• ชนิดของข้อมูลแบบใด (ตัวอักษร ตัวเลข หรืออื่นๆ) มีเงื่อนไขหรือข้อกำหนดอย่างไร เช่นรหัสพนักงานจะต้องเป็นเลข 6 หลัก อายุพนักงานต้องไม่เกิน 55 ปี วุฒิการศึกษาของพนักงานต้องไม่ต่ำกว่าระดับ ปวส.

• มีข้อมูลอะไรบ้างที่จะต้องนำมาค้นหาหรือประมวลผล ผลที่ได้ต้องส่งออกระบบภายนอกหรือไม่

• มีใครบ้างที่เป็นผู้ใช้ฐานข้อมูลนี้ ใช้บ่อยแค่ไหน มีความสำคัญอย่างไร

• ลักษณะของรายงาน ประกอบด้วยรายงานอะไรบ้าง ระยะเวลาในการออกรายงาน

• ข้อมูลอื่นๆที่สามารถรวบรวมได้ โดยพยายามก็บรายละเอียดให้มากที่สุด

ขั้นที่ 2 กำหนดโครงสร้างของ Table 
        จากกลุ่มข้อมูลหรือเอนทิตี้ที่รวบรวมได้จากเอกสารต่างๆในขั้นที่ 1 เราจะนำมากำหนดแอตทริบิวต์ของข้อมูล เพื่อจะได้ทราบว่าในเอนทิตี้นั้นจะนำข้อมูลอะไรมาใช้บ้าง หลังจากนั้นให้นำแอตทริบิวต์มากำหนดโครงสร้างเบื้องต้นของ Table โดยแปลงแอตทริบิวต์เป็นฟิลด์ พร้อมกำหนดชนิดและขนาดข้อมูลในแต่ละขนาดข้อมูลในแต่ละฟีลด์ รวมทั้งเงื่อนไขหรือกฏเกณฑ์ที่ใช้กำหนดลักษณะของข้อมูล

ขั้นที่ 3 กำหนดคีย์
           ขั้นตอนนี้จะพิจารณาว่าฟีดล์ใดบ้างใน Table นั้นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะใช้เป็นคีย์ ถ้าไม่มีฟีลด์ใดเลยที่เหมาะสม ก็จะต้องกำหนดฟีลด์ใหม่เพื่อใช้เป้นคีย์โดยเฉพาะ


ขั้นที่ 4 การทำ Normalization
        ถ้า Table ที่ได้จากขั้นที่ 2 ยังมีความซ้ำซ้อนกันของข้อมูล หรือข้อมูลบางฟีลด์ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเนื้อหาใน Table นั้นจะต้องนำมาปรับปรุงแก้ให้มีดครงสร้างหรือรูปแบบที่เหมาะสมก่อนนำไปประมวลผล ถ้านำโครงสร้างไปใช้เลยโดยไม่ทำ Normalization ก่อนอาจเกิดปัญหาได้ เช่นปัญหาสิ้นเปลืองเนื้อที่จัดเก็บข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกัน ปัญหาความผิดปกติ (Anomaly) ของข้อมูลเมือมีการแก้ไขเพิ่ม หรือลบเรคอร์ด รวมทั้งปัญหาในการกำหนดความสัมพันธ์ในขั้นที่ 5 จะทำได้ยาก


ขั้นที่ 5 กำหนดความสัมพันธ์
          นำ Table ทั้งหมดที่ได้หลังจากทำ Normalization มาสร้างความสัมพันธ์โดยใช้คีย์กำหนดในชั้นที่ 3 หรือคีย์ที่เกิดขึ้นใหม่จากการทำ Normalization เป็นตัวเชื่อม ซึ่งอาจเป็นแบบ One - to - One , One -to - Many หรือ Many - to - Many ขึ้นกับลักษณะของข้อมูลการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่าง Table นี้มีความสำคัญมาก ผู้ออกแบบจะต้องมีการวิเคราะห์ให้ได้ว่าข้อมูลใน Table ต่างๆนั้นมีความสัมพันธ์กันในลักษณะใด

ตัวอย่างฐานข้อมูล 

การค้นฐานข้อมูลของห้องสมุดจากภายนอกมหาวิทยาลัย

        สามารถสืบค้นได้ที่  www.vpn.ssru.ac.th

ขั้นการเข้าสู่ระบบ

1.หน้าแรกของการเข้า  www.vpn.ssru.ac.th

    

2.เมื่อเข้ามาหน้านี้เเล้ว  ให้คลิกคำว่า Continue  to  this website (not recommended)

3.ให้ใส่ชื่อ  รหัสผ่าน  และล็อกอินเข้าสู่ระบบ

4.เมื่อล็อกอินเข้ามาแล้ว  ให้กดคำว่า ok

5.เมื่อล็อกอิน แล้วกดโอเคแล้วขั้นตอนนี้จะเป็นการ Install

6.เมื่อ Install แล้วจะมีหน้าต่างขึ้นมา  ให้กด  คำว่า Run

7.จะมีระบบฐานข้อมูลขึ้นมาให้เลือก ในที่นี้จะเลือก ฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์

8.เมื่อคลิ๊กระบบฐานข้อมูลแล้ว จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้กด Run

9.เมื่อกด Run เรียบร้อยแล้วให้กด ล็อคเอ้า

ขั้นการค้นหาหนังสือในระะฐานข้อมูล

วิธีการค้นฐานข้อมูลออนไลน์ ในแต่ละฐานข้อมูลมักจะมีวิธีคล้ายคลึงกันคือ

1.ช่องใส่คำสืบค้น keyword

2.วิธีสืบค้นแบบ Basic Search

3.วิธีสืบค้นแบบ Advance  Search

4.วิธีสืบค้นแบบBasic Search

1.เมื่อเข้าสู่เว็บ www.library.ssru.ac.th แล้วให้คลิ๊ก ฐานข้อมูลออนไลน์

2.ปรากฎชื่อฐานข้อมูลทั้งหมดในที่นี้ให้เลือกที่ฐานข้อมูลงานวิจัยและวิทยานิพนธ์ของมหาวิทยาลัยไทย77แห่ง

3.จะปรากฎรายละเอียดคุณสมบัติของฐานข้อมูลออนไลน์ แล้วคลิ๊กที่ลิ้งค์ ระบบสืบค้นข้อมูล ของสำนักวิทยบริการแะเทคโนโลยีสารสนเทศ

4.ให้ใส่ชื่อหนังสือที่จะสืบค้น  แล้วกดเขตข้อมูล แล้วเลือกรายชื่อมหาวิทยาลัย  แล้วกดค้นหา

5.เมื่อค้นหาแล้ว  จะมีชื่อหนังสือ จำนวนที่ค้นได้  ให้เลือก(วิธีสืบค้นแบบBasic Search   Advance  Search)

6.เป็นวิธีสืบค้นแบบ Browse search

7.จะเเสดงรายการสารสนเทศตัวอักษรและหน้าละ10รายการโดยมีปุ่มเลื่อนหน้าถัดไปดังในภาพ

8.จะปรากฎรายละเอียดทางบรรณานุกรม ชื่อผู้เเต่ง  ชื่อหนังสือ

9.เลือกไฟล์ pdf ที่ต้องการจะดาวโหลด

10.เมื่อเลืกไฟล์ที่ต้องการโหลดแล้ว ให้กด ยอมรับเงื่อนไข  และกดThiLis

11.ให้กด open เพื่อเปิดดูข้อมูลที่เราดาวโหลดมา  

แหล่งข้อมูล

http://www.diarysguru.com/knowledge/%E0%B8%82%E0%B8%B1%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%95%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B9%81%E0%B8%9A%E0%B8%9A%E0%B8%90%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5.html

http://www.google.co.th/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=8&ved=0CGUQFjAH&url=http%3A%2F%2Fwww.library.ssru.ac.th%2Farticle%2Ffileuploaddocument%2Farticle_17.pdf&ei=3TK8ULfSLJG3rAfWnoHIBg&usg=AFQjCNGHQLdAiUSf7_JskJcr8LM6v9cDAg&sig2=L1Z2OdQUaXCvoo0JF4XJKw

ภารกิจที่ 1 ระบบฐานข้อมูล 26 /11/12

ภารกิจที่  1

ระบบฐานข้อมูล

                     ฐานข้อมูล(Database)  คือ  กลุ่มของข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน นำมาเก็บรวมรวมเข้าไว้ด้วยกันอย่างมีระบบ และข้อมูลที่ประกอบกันเป็นฐานข้อมูลนั้น ต้องตรงตามวัตถุประสงค์การใช้งานขององค์กรด้วยกัน เช่น ในสำนักงานก็รวบรวมข้อมูล ตั้งแต่หมายเลขโทรศัพท์ผู้มาติดต่อจนถึงการเก็บเอกสารทุกอย่างของสำนักงาน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะมีความสัมพันธ์กัน และเป็นที่ต้องการนำออกมาใช้ประโยชน์ต่อไปภายหลัง ข้อมูลนั้นอาจเกีี่ยวกับบุคคล สิ่งของ สถานที่ หรือเหตุการใดๆก็ตามที่เราศึกษา หรืออาจได้มาจากการสังเกตุ การนับหรือ การวัด ก็เป็นได้ รวมทั้งข้อมูลที่เป็นตัวเลข ข้อความ และรูปภาพต่างๆ ก็สามารถนำมาจัดเป็นฐานข้อมูลได้ และที่สำคัญข้อมูลทุกอย่าง ต้องมีความสัมพันธ์กัน เพราะเราต้องนำมาใช้ประโยชน์ต่อไปในอนาคต

       ระบบฐานข้อมูล(Database system)หมายถึงการรวมตัวของฐานข้อมูล ตั้งแต่ฐานข้อมูลเป็นต้นไปที่มีควมสัมพันธ์กัน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและทำให้มีการบำรุงรักษาตัวโปรแกรมง่ายมากขึ้น โดยผ่านระบบการจัดการฐานข้อมูล หรือเรียกย่อๆ ว่า DBMS

ความสำคัญของระบบฐานข้อมูล      

     การจัดข้อมูลให้เป็นระบบฐานข้อมูลทำให้ข้อมูลมีส่วนดีกว่าการเก็บข้อมูลในรูปของแฟ้มข้อมูลเพราะการจัดเก็บข้อมูลในระบบฐานข้อมูลจะมีส่วนที่สำคัญกว่าการจัดเก็บข้อมูลในรูปของแฟ้มข้อมูลดังนี้

       1.ลดการเก็บข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ข้อมูลบางชุดที่อยู่ในรูปของแฟ้มข้อมูลอาจมีปรากฏอยู่หลาย ๆ แห่ง เพราะมีผู้ใช้ข้อมูลชุดนี้หลายคน เมื่อใช้ระบบฐานข้อมูลแล้วจะช่วยให้ความซ้ำซ้อนของข้อมูลลดน้อยลง เช่น ข้อมูลอยู่ในแฟ้มข้อมูลของผู้ใช้หลายคน ผู้ใช้แต่ละคนจะมีแฟ้มข้อมูลเป็นของตนเอง ระบบฐานข้อมูลจะลดการซ้ำซ้อนของข้อมูลเหล่านี้ให้มากที่สุด โดยจัดเก็บในฐานข้อมูลไว้ที่เดียวกัน ผู้ใช้ทุกคนที่ต้องการใช้ข้อมูลชุดนี้จะใช้โดยผ่านระบบฐานข้อมูล ทำให้ไม่เปลืองเนื้อที่ในการเก็บข้อมูลและลดความซ้ำซ้อนลงได้

      2.รักษาความถูกต้องของข้อมูล เนื่องจากฐานข้อมูลมีเพียงฐานข้อมูลเดียว ในกรณีที่มีข้อมูลชุดเดียวกันปรากฏอยู่หลายแห่งในฐานข้อมูล ข้อมูลเหล่านี้จะต้องตรงกันถ้ามีการแก้ไขข้อมูลนี้ทุกๆ แห่งที่ข้อมูลปรากฏอยู่จะแก้ไขให้ถูกต้องตามกันหมดโดยอัตโนมัติด้วยระบบจัดการฐานข้อมูล

       3.การป้องกันและรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลทำได้อย่างสะดวก การป้องกันและรักษาความปลอดภัยกับข้อมูลระบบฐานข้อมูลจะให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นจึงจะมีสิทธิ์เข้าไปใช้ฐานข้อมูลได้เรียกว่ามีสิทธิส่วนบุคคล (privacy) ซึ่งก่อให้เกิดความปลอดภัย (security) ของข้อมูลด้วย ฉะนั้นผู้ใดจะมีสิทธิ์ที่จะเข้าถึงข้อมูลได้จะต้องมีการกำหนดสิทธิ์กันไว้ก่อนและเมื่อเข้าไปใช้ข้อมูลนั้น ๆ ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลในรูปแบบที่ผู้ใช้ออกแบบไว้

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สร้างตารางข้อมูลขึ้นมาและเก็บลงในระบบฐานข้อมูล ระบบจัดการฐานข้อมูลจะเก็บข้อมูลเหล่านี้ลงในอุปกรณ์เก็บข้อมูลในรูปแบบของระบบจัดการฐานข้อมูลซึ่งอาจเก็บข้อมูลเหล่านี้ลงในแผ่นจานบันทึกแม่เหล็กเป็นระเบียน บล็อกหรืออื่นๆผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องรับรู้ว่าโครงสร้างของแฟ้มข้อมูลนั้นเป็นอย่างไรปล่อยให้เป็นหน้าที่ของระบบจัดการฐานข้อมูล

       ดังนั้นถ้าผู้ใช้เปลี่ยนแปลงลักษณะการเก็บข้อมูล เช่น เปลี่ยนแปลงรูปแบบของตารางเสียใหม่ ผู้ใช้ก็ไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลของเขาจะถูกเก็บลงในแผ่นจานบันทึกแม่เหล็กในลักษณะใด ระบบการจัดการฐานข้อมูลจะจัดการให้ทั้งหมดในทำนองเดียวกันถ้าผู้ออกแบบระบบฐานข้อมูลเปลี่ยนวิธีการเก็บข้อมูลลงบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล ผู้ใช้ก็ไม่ต้องแก้ไขฐานข้อมูลที่เขาออกแบบไว้แล้วระบบการจัดการฐานข้อมูลจะจัดการให้ลักษณะเช่นนี้เรียกว่า ความไม่เกี่ยวข้องกันของข้อมูล(data independent)

      4.สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ เนื่องจากในระบบฐานข้อมูลจะเป็นที่เก็บรวบรวมข้อมูลทุกอย่างไว้ผู้ใช้แต่ละคนจึงสามารถที่จะใช้ข้อมูลในระบบได้ทุกข้อมูลซึ่งถ้าข้อมูลไม่ได้ถูกจัดให้เป็นระบบฐานข้อมูลแล้ว ผู้ใช้ก็จะใช้ได้เพียงข้อมูลของตนเองเท่านั้นข้อมูลของระบบเงินเดือนข้อมูลของระบบงานบุคคลถูกจัดไว้ในระบบแฟ้มข้อมูลผู้ใช้ที่ใช้ข้อมูลระบบเงินเดือน จะใช้ข้อมูลได้ระบบเดียวแต่ถ้าข้อมูลทั้ง2 ถูกเก็บไว้เป็นฐานข้อมูลซึ่งถูกเก็บไว้ในที่ที่เดียวกัน ผู้ใช้ทั้ง 2 ระบบก็จะสามารถเรียกใช้ฐานข้อมูลเดียวกันได้ไม่เพียงแต่ข้อมูลเท่านั้นสำหรับโปรแกรมต่างๆถ้าเก็บไว้ในฐานข้อมูลก็จะสามารถใช้ร่วมกันได้

       5.มีความเป็นอิสระของข้อมูล เมื่อผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือนำข้อมูลมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับโปรแกรมที่เขียนขึ้นมาจะสามารถสร้างข้อมูลนั้นขึ้นมาใช้ใหม่ได้ โดยไม่มีผลกระทบต่อระบบฐานข้อมูลเพราะข้อมูลที่ผู้ใช้นำมาประยุกต์ใช้ใหม่นั้นจะไม่กระทบต่อโครงสร้างที่แท้จริงของการจัดเก็บข้อมูลนั่นคือการใช้ระบบฐานข้อมูลจะทำให้เกิดความเป็นอิสระระหว่างการจัดเก็บข้อมูลและการประยุกต์ใช้

       6.สามารถขยายงานได้ง่าย เมื่อต้องการจัดเพิ่มเติมข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายไม่ซับซ้อนเนื่องจากมีความเป็นอิสระของข้อมูลจึงไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลเดิมที่มีอยู่

    7.ทำให้ข้อมูลบูรณะกลับสู่สภาพปกติได้เร็วและมีมาตรฐาน เนื่องจากการจัดพิมพ์ข้อมูลในระบบที่ไม่ได้ใช้ฐานข้อมูลผู้เขียนโปรแกรมแต่ละคนมีแฟ้มข้อมูลของตนเองเฉพาะ ฉะนั้น แต่ละคนจึงต่างก็สร้างระบบการบูรณะข้อมูลให้กลับสู่สภาพปกติในกรณีที่ข้อมูลเสียหายด้วยตนเองและด้วยวิธีการของตนเองจึงขาดประสิทธิภาพและมาตรฐานแต่เมื่อมาเป็นระบบฐาน  ข้อมูลแล้วการบูรณะข้อมูลให้กลับคืนสู่สภาพปกติจะมีโปรแกรมชุดเดียวและมีผู้ดูแลเพียงคนเดียวที่ดูแลทั้งระบบซึ่งย่อมต้องมีประสิทธิภาพและเป็นมาตรฐานเดียวกันแน่นอน

ประโยชน์ของระบบฐานข้อมูล

        1ข้อมูลในระบบฐานข้อมูลสามารถใช้ร่วมกันได้(The data can be shared ) ตัวอย่างเช่น โปรแกรมระบบเงินเดือน สามารถเรียกใช้ข้อมูลรหัสพนักงานจาฐานข้อมูลเดียวกับโปรแกรมระบบการขาย ตามภาพในตอนท้ายที่ผ่านมา เป็นต้น       
       2. ระบบฐานข้อมูลสามารถช่วยให้มีความซ้ำซ้อนน้อยลง(Redundancy can be reduced ) ที่ลดความซ้ำซ้อนได้ เพราะเก็บแบบรวม(Integrated )       
       3. ระบบฐานข้อมูลช่วยหลีกเลี่ยงหรือลดความไม่คงที่ของข้อมูล( Inconsistency can be avoided to some extent. )       
      4. ระบบฐานข้อมูลสนับสนุนการทำธุรกรรม (Transaction support can de provided ) ธุรกรรม คือ ขั้นตอนการทำงานหลายกิจกรรมย่อยมารวมกัน       
     5. ระบบฐานข้อมูลสามารถช่วยรักษาความคงสภาพหรือความถูกต้องของข้อมูลได้ ( Integrity can be maintained ) โดยผู้บริหารฐานข้อมูลเป็นผู้กำหนดข้อบังคับความคงสภาพ(DBA implement integrity constraints or business rules. ) ตามที่ผู้บริหารข้อมูล(DA ) มอบหมาย เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในฐานข้อมูลทีโดยไม่ถูกต้อง ไม่ว่าจะโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจก็ตาม
      6. สามารถบังคับใช้มาตรการรักษาความปลอดภัย( Security can be enforced ) กล่าวคือ ผู้บริหารฐานข้อมูลสามารถ กำหนดข้อบังคับ เรื่องปลอดภัย( Security Constraints )        
     7. ความต้องการที่เกิดข้อโต้แย้งระหว่างฝ่าย สามารถประนีประนอมได้( conflicting requirements can be balanced. )      
    8. สามารถบังคับให้เกิดมาตรฐานได้(Standards can be enforced )     
    9. ระบบฐานข้อมูลให้เกิดความเป็นอิสระของข้อมูล( Data Independence) เป็นประโยชน์ข้อสำคัญที่สุดเพราะทำให้ข้อมูลไม่ขึ้นอยู่กับการแทนค่าข้อมูลเชิงกายภาพ(Physical Data Independence)

ตัวอย่างฐานข้อมูล การสั่งซื้อ North Wind

สิ่งที่ระบบให้ได้ (บางส่วน) รายงานการสั่งซื้อของลูกค้าแต่ละราย รายงานพนักงานที่ดูแลลูกค้าแต่ละราย รายงานสรุปการสั่งซื้อ รายงานสรุปยอดขายสินค้าแต่ละวัน เดือน ปี รายงานสรุปสถิติการจัดส่งสินค้าตามช่วงวันที่ รายงานสินค้าที่อยู่ระหว่างการสั่งซื้อ รายงานสินค้าที่ไม่อยู่ในระหว่างการสั่งซื้อแต่ถึงจุดสั่งซื้อ รายงานข้อมูลลูกค้าที่ไม่ได้ใช้บริการในไม่ต่ำกว่า 3 เดือน รายงานรายละเอียดสินค้าแยกตามกลุ่มสินค้า รายงานแยกข้อมูลยอดขายสินค้าประจำเดือน แยกกลุ่มสินค้า, ผู้ผลิต รายงานข้อมูลการสั่งซื้อเลือกตามวันที่สั่งซื้อ รายงานข้อมูลการสั่งซื้อเลือกตามวันที่ต้องการสินค้า รายงานข้อมูลพนักงานเรียงตามวันที่จ้าง รายงานข้อมูลลูกค้า พิมพ์ซอง เรียงตามพื้นที่ที่อาศัย และนามสกุล รายงานข้อมูลการสั่งซื้อ แยกตามกลุ่มพนักงาน รายงานอื่น ...

สิ่งที่ระบบให้ ไม่ได้ (บางส่วน) รายงานการคืนสินค้า รายงานการจัดซื้อสินค้าเข้า stock รายงานการส่งสินค้า รายงานการขึ้นเงินเดือนพนักงาน รายงานประเภทสมาชิก รายงานการรับส่วนลดของสมาชิก แยกตามประเภท รายงานการรับสินค้า รายงานการส่งคืนสินค้า รายงานการทำงานของพนักงาน รายงานการขาด ลา สายของพนักงาน รายงานวันที่ลูกค้าสมัครสมาชิก รายงานลูกหนี้ รายงานการชำระหนี้ รายงานจดหมายทวงหนี้ ตามระยะค้างส่ง รายงานเจ้าหนี้ รายงานอื่น ...

โครงสร้างแฟ้ม (File Structure)

1. Products
productid	รหัสสินค้า
productname	ชื่อสินค้า
supplierid	รหัสผู้จำหน่าย
categoryid	รหัสกลุ่มสินค้า
quantityperunit	ปริมาณต่อหน่วย
unitprice	ราคาต่อหน่วย
unitsinstock	ปริมาณในคลัง
unitsonorder	ประมาณที่กำลังสั่งซื้อ
reorderlevel	จุดสั่งซื้อ
discontinued	สถานภาพเลิกขาย

2. Categorys
categoryid	รหัสกลุ่มสินค้า
categoryname	ชื่อกลุ่มสินค้า
description	คำอธิบาย
picture	ภาพ

3. Employees
employeeid	รหัสพนักงาน
lastname	สกุล
firstname	ชื่อ
title	ตำแหน่ง
birthdate	วันเกิด
hiredate	วันจ้าง
address	ที่อยู่
city	เมือง
region	ภูมิภาค
postalcode	รหัสไปรษณีย์
country	ประเทศ
homephone	โทรบ้าน
extension	เลอร์ต่อ
reportsto	ประวัติการทำงาน

4. Customers
customerid	รหัสลูกค้า
companyname	ชื่อบริษัท
contactname	ชื่อผู้ติดต่อ
contacttitle	ตำแหน่งผู้ติดต่อ
address	ที่อยู่
city	เมือง
region	ภูมิภาค
postalcode	รหัสไปรษณีย์
country	ประเทศ
phone	โทรศัพท์
fax	แฟกซ์

5. Suppliers
supplierid	รหัสผู้จำหน่าย
companyname	ชื่อบริษัทผู้จำหน่าย
contactname	ชื่อผู้ติดต่อ
contacttitle	ตำแหน่งผู้ติดต่อ
address	ที่อยู่
city	เมือง
region	ภูมิภาค
postalcode	รหัสไปรษณีย์
country	ประเทศ
phone	โทรศัพท์
fax	แฟกซ์

6. Shippers
shipperid	รหัสผู้ขนส่ง
companyname	ชื่อบริษัทผู้ขนส่ง
phone	โทรศัพท์

7. Orders
orderid	รหัสใบสั่งซื้อ
customerid	รหัสลูกค้า
employeeid	รหัสพนักงาน
orderdate	วันที่สั่งซื้อ
requireddate	วันที่ต้องการ
shippeddate	วันที่ส่ง
shipvia	ทางที่ส่ง
freight	ค่าขนส่ง
shipname	ชื่อผู้รับ
shipaddress	ที่อยู่ผู้รับ
shipcity	เมื่อที่รับ
shipregion	ภูมิภาคที่รับ
shippostalcode	รหัสไปรษณีย์
shipcountry	ประเทศ

8. Orderdetails
orderid	รหัสใบสั่งซื้อ
productid	รหัสสินค้า
unitprice	ราคาต่อหน่วย
quantity	ปริมาณ
discount	ส่วนลด

หมายเหตุ

เนื่องจากนักศึกษามากมาย ไม่ทราบว่าต้องออกแบบโครงสร้างแฟ้มอย่างไร แล้วจะได้อะไรจากแฟ้มเหล่านั้น จากการแนะนำโครงสร้างนี้ หวังจะให้เป็นก้าวแรกของนักศึกษา เพื่อให้มีประสบการณ์ในการออกแบบมากขึ้น แต่ก็อยากเตือนว่าในโลกนี้ นักวิเคราะห์ ไม่สามารถออกแบบระบบให้ใครได้ มีเพียงผู้ใช้เท่านั้น ที่จะบอกได้ว่าพวกเขาต้องการอะไร เพื่อให้นักวิเคราะห์สามารถออกแบบระบบ ให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ อย่างเป็นรูปธรรม

เเหล่งข้อมูล

http://mpnn2551.net46.net/Subjects/DBMS32042014/dataBaseIntro.html

http://portal.in.th/asudah/pages/detu/

http://www.thaiall.com/project/projectdbnwind.htm